Seguimiento del tiempo y documentación para la gestión de instalaciones
Sencillo Digital. Flexible.
Con clockin, puedes registrar los tiempos de trabajo, documentar proyectos y optimizar el trabajo en equipo - todo en una aplicación
clockin ya inspira a más de 5.000 empresas
Digitalización de la fuerza laboral sin escritorio
¿Te suena familiar?
- Muchos requisitos legales
- Gestión incierta de la calidad
- Esfuerzo burocrático masivo
- Alta tasa de errores en la facturación y la documentación
Lo que realmente necesitas:
- Gestión estable de la calidad
- Procesos automáticos de recargos
- Interfaz de usuario intuitiva
- Gestión eficaz de los recursos
¡Toma el volante!
Finalmente, dé el paso hacia la transformación digital de su empresa de gestión de instalaciones. Y por hasta un 90% menos que con las soluciones convencionales. Porque con la relojería se empieza desde
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por mes
por licencia de empleado
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Registro específico de las horas de trabajo
Con Clockin, puede documentar con precisión los tiempos de trabajo de propiedades o habitaciones individuales, lo que resulta ideal para los servicios de limpieza. Gracias al registro del tiempo mediante códigos QR y a los registros detallados, puedes optimizar tus procesos y aumentar tu eficiencia.
- Reserve los horarios de trabajo directamente en propiedades o habitaciones
- Proporcione pruebas tangibles a los clientes
- Analice los procesos e identifique el potencial de optimización
Bien informados, trabajen mejor
Con clockin, tus equipos tienen toda la información importante de la propiedad, como planos de construcción, listas de verificación e instrucciones de seguridad, directamente en la aplicación. Gracias a la navegación integrada, pueden llegar a la siguiente ubicación de forma rápida y segura.
- Crea planos y listas de verificación directamente en tu teléfono móvil
- Instrucciones de seguridad disponibles para cada objeto
- La navegación facilita el acceso al sitio
Datos de ubicación para obtener pruebas claras
Con el rastreo por GPS, puedes ver exactamente quién está trabajando y dónde. Esto facilita la realización de cambios espontáneos en la planificación de la implementación y proporciona pruebas tangibles a los clientes, siempre en consulta con su equipo, por supuesto.
- Documente las ubicaciones de conformidad con la ley
- Implementación de cambios espontáneos en la planificación de la implementación
- Cree pruebas precisas para los clientes
Solicite documentación que le convenza
Con clockin, tu equipo documenta los servicios a través de una aplicación, incluidas las firmas digitales de los clientes y las notas fotográficas. Desde tu escritorio, puedes llevar un registro cronológico de todos los pedidos, incluso si estás trabajando en varios trabajos al mismo tiempo.
- Servicios de documentación directamente a través de la aplicación
- Usa firmas digitales y notas fotográficas
- Rastrea los pedidos de forma cronológica y clara
Facturas con Lexware Office
Transfiera los tiempos de proyecto registrados directamente a Lexware Office y cree facturas en un abrir y cerrar de ojos.
Nuestros clientes satisfechos
Ahora tenemos la cuestión del registro del tiempo completamente bajo control y, en nuestro trabajo diario, simplemente, nos hemos vuelto más eficientes.
¿Qué funciones se incluyen en cada paquete?
Seguimiento digital del tiempo
DS
Seguimiento del tiempo del proyecto
Proj.
Seguimiento del tiempo y documentación
Z & D
Seguimiento del tiempo del navegador
Estampación del tiempo de trabajo, viajes de negocios y descansos directamente en el navegador de Internet.
Corrección
Puede ajustar fácilmente los tiempos de trabajo de sus empleados con la función de corrección. Los errores de punzonado se pueden corregir fácilmente de esta manera
Consulta tus propios horarios
Sus empleados pueden ver su propio horario real y objetivo a través de su inicio de sesión personal.
Crea horarios de trabajo para los empleados
Todos los modelos de tiempo de trabajo se pueden mapear con los horarios de trabajo y se pueden definir regulaciones de descansos individuales. Los días festivos, los fines de semana y el trabajo nocturno también se pueden tener en cuenta individualmente a la hora de registrar el tiempo.
Datos de empleados
Para que tus empleados puedan registrar su tiempo de trabajo con clockin, debes crear un perfil con sus datos más importantes en tu cuenta de clockin.
Gestión del tiempo de trabajo
Crea cronogramas de trabajo para tu equipo. Aquí puede especificar los horarios objetivo y los descansos de cada día.
Cronograma
Dispones de una visión general en tiempo real de todas las horas reales y previstas de tus empleados para el mes actual. Si es hora de trabajar horas extras, clockin te avisa.
Barras de horas porcentuales
Con las barras de porcentaje de horas para sus empleados, siempre tendrá una visión general de cuánto se ha trabajado en un mes.
Tablero
El panel de control es su centro de gestión. Toda la información registrada con Clockin fluye aquí.
Protocolo
El registro documenta exactamente qué relojes ha realizado un empleado en un día en particular. Para garantizar que el registro horario de Clockin también sea a prueba de auditorías, puedes diferenciar entre los registros con tiempos corregidos y los registros originales.
Exportación de hojas de horas
Simplemente exporte las hojas de horas de los empleados como un archivo Excel o CSV con un clic y utilícelas para la contabilidad de nóminas.
Evaluación
Procesamiento gráfico de las horas de trabajo de sus empleados. Aquí puede seleccionar los períodos que desee.
Seguimiento del tiempo a través de la aplicación
Inicio y cierre de sesión sencillos. Los turnos de servicio, los tiempos de viaje, los tiempos de carga y los descansos directamente en su teléfono inteligente o tableta.
Seguimiento del tiempo a través de una aplicación en la tableta como terminal
Todos los empleados inician y cierran sesión fácilmente, entran y salen de las horas de trabajo, las rondas de trabajo y los descansos a través de la tableta como terminal, por ejemplo, en las oficinas.
Autoservicio para empleados
Los empleados pueden usar su acceso para corregir sus propios horarios y se notifica al gerente de línea. Esta opción debe ser activada por usted.
Gestión de ausencias
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Expediente digital de personal
Se puede almacenar información extensa, como referencias, documentos de solicitud, contratos, etc. para los empleados en el archivo de personal digital.
Autorizaciones
Puede asignar autorizaciones a sus empleados de forma flexible. Por ejemplo, puedes decidir qué empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones o corregir sus propios horarios. Aquí también se puede asignar el acceso a los departamentos y a ciertos datos del centro de oficinas.
Calendario
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Seguimiento del tiempo del proyecto
Estampación de proyectos y subproyectos en el navegador o mediante la aplicación
Facturación con la integración de Lexware Office
Simplemente transfiera los tiempos de proyecto registrados a lexoffice y factúrelos en un abrir y cerrar de ojos.
Descripción general del proyecto
Puedes ver todos tus proyectos en la descripción general del proyecto. Aquí puede crear nuevos proyectos y seguir el estado actual de los proyectos en vivo.
Subproyectos
También se pueden crear subproyectos para todos los proyectos que están asignados a los proyectos. Por ejemplo, puede introducir las citas que pertenezcan a un proyecto periódico de forma individual.
Almacene los datos del proyecto
Para cada proyecto, puede almacenar en la aplicación toda la información importante, como los clientes, las ubicaciones de los proyectos y las personas de contacto de sus empleados.
Cálculo del proyecto
También se puede almacenar información sobre el tiempo planificado, la gestión del proyecto y el cálculo de las horas objetivo, los costos de personal planificados y las tarifas por hora para los proyectos.
Planificador de proyectos
Puedes crear proyectos directamente a través del calendario. Aquí también puedes ver todos los proyectos y subproyectos o citas que se han programado.
Botones de acción en la aplicación
Si los empleados han iniciado sesión en el proyecto, no solo ven la información del proyecto, sino que también pueden navegar hasta la ubicación del proyecto mediante el botón de acción «Mapa» o llamar a la persona de contacto local directamente desde la aplicación mediante el botón de acción «Teléfono».
Archivo de proyecto digital
Con el archivo de proyecto digital, clockin le proporciona una herramienta central que le ayuda a realizar un seguimiento de sus pedidos. Toda la información registrada con clockin para cada proyecto se almacena claramente en un cronograma. Esto te permite hacer un seguimiento del progreso del proyecto en cualquier momento, concentrarte en varios trabajos al mismo tiempo y charlar con tus empleados sobre ellos.
Exportación de proyectos para clientes
Para mantener a tus clientes actualizados, puedes exportar el archivo del proyecto en cualquier momento. clockin genera un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa que puedes enviar a tu cliente por correo electrónico.
Crear notas de proyecto
Agregue notas al proyecto a través de una aplicación o un PC para transmitir rápidamente las instrucciones de trabajo o el progreso.
Función de fotografía
En la aplicación Clockin, tu equipo puede documentar los trabajos y el progreso con la cámara de un smartphone. Como todos los demás documentos, clockin también guarda automáticamente las fotos en el archivo de proyecto correspondiente.
Crea bocetos
Crea bocetos de forma rápida y sencilla sobre fotos o fondos neutros en la aplicación.
Listas de verificación
Con el sistema de listas de verificación, puede especificar los pasos de trabajo para sus empleados y estandarizar sus procesos. Gracias al sistema modular, puede adaptar perfectamente las listas de verificación a sus procesos.
Grabar la comunicación
Grabe rápidamente llamadas telefónicas breves y acuerdos verbales en el archivo digital del proyecto.
Formularios digitales
Cargue formularios digitales, como planos de planta, instrucciones de trabajo, etc., al archivo del proyecto y póngalos a disposición de los empleados como archivos adjuntos móviles en el archivo del proyecto digital.
Firma digital del cliente
Obtenga firmas digitales de empleados o clientes y documente las pruebas de desempeño o aceptación con seguridad jurídica.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cumple clockin los requisitos para el registro obligatorio de la hora?
Sí. Clockin permite registrar los tiempos de trabajo de acuerdo con los requisitos del TJCE. Al mismo tiempo, clockin garantiza una visión transparente de los tiempos de trabajo de los empleados a través del autoservicio para empleados.
¿Cómo convenzo a los empleados que no son expertos en tecnología de que usen clockin?
clockin se desarrolló y probó deliberadamente junto con comerciantes y otros profesionales que no usan un teléfono inteligente en la vida cotidiana. Nuestra experiencia lo ha demostrado: como nuestra aplicación no requiere formación y es de uso intuitivo, incluso los empleados que no son expertos en tecnología no tienen problemas para usarla.
¿Todos mis empleados necesitan un smartphone para registrar el tiempo?
No. Con la función de columna, basta con un dispositivo por equipo. Luego, el supervisor puede usarla para registrar el registro de todo el equipo.
¿Cómo funciona el registro del tiempo con rastreo GPS?
Nadie quiere que lo vigilen. Nosotros tampoco. El registro del tiempo y la documentación de Clockin no tienen que ver con el monitoreo, sino con la documentación transparente del trabajo. Por eso, la función de rastreo GPS es nuestra máxima prioridad: ¡tú decides si quieres usarla! Porque el registro y la documentación en tiempo real también son posibles sin necesidad de rastrear por GPS.
La experiencia ha demostrado que recomendamos utilizar la función GPS de forma transparente e involucrar a los empleados y los comités de empresa en el proceso de toma de decisiones.
La ley alemana de salud y seguridad ocupacional impone límites estrictos al seguimiento de los empleados. En particular, los empleados no deben sentirse presionados ni expuestos a un control permanente. Por lo tanto, clockin no rastrea permanentemente a los empleados. Puede decidir libremente si quiere o no utilizar la función GPS consultando con sus empleados/comités de empresa.
Es técnicamente posible registrar un punto GPS cada vez que un empleado/columna cambia de actividad. La situación es diferente en el caso de los viajes en vehículos de la empresa: dado que se trata de un artículo caro del inventario de la empresa, en algunos casos es posible registrar la ubicación a intervalos más cortos.
Aviso legal importante:
clockin no proporciona asesoramiento legal en este momento. La información proporcionada no es vinculante y puede variar de una empresa a otra o de un país a otro. Por lo tanto, le recomendamos expresamente que un abogado experto compruebe el uso y el alcance del uso del reloj.
